Registrační pokladny jsou kompaktní „jednoúčelová“ zařízení, která mají v těle pokladny základní desku s procesorem a firmware s funkcemi pokladny, dále má integrovanou klávesnici, tiskárnu účtenek a displej obsluhy a zákazníka.

Výhodou registračních pokladen je to, že díky své „jednoúčelovosti“ jsou většinou více odolná proti závadám než víceúčelové počítače a počítačové pokladny, kde je mnohem vyšší možnost poškození operačního systému nebo vlastní prodejní aplikace.

Nevýhodou je, že množství funkcí je dané a nelze je jednoduše rozšiřovat, jako je tomu u počítačových pokladních programů.

Proto je nutné jasně specifikovat, které funkce jsou pro vás důležité, abyste koupili tu správnou registrační pokladnu.

Nejdůležitější je určit, zda vám stačí pokladna s obchodními funkcemi, nebo potřebujete pokladnu s rozšířenými restauračními funkcemi, s tzv. možností odložení účtu, jako je tomu v restauracích, pohostinstvích, bistrech, motelech, kavárnách a cukrárnách s posezením apod.

Restaurační pokladna umí navíc proti obchodní pokladně:

• odložit účet a vytisknout objednávku do kuchyně a na bar buď na interní tiskárně pokladny, nebo na externí tiskárně
• znovu otevřít účet pro přidání nových objednaných položek do daného účtu, přičemž se účet znovu odloží a vytiskne se nová objednávka přidaných položek
• přesouvat, dělit nebo slučovat účet pokud si hosté přesednou k jinému stolu, rozdělí se, nebo se spojí více účtů
• provádět částečnou úhradu účtu při postupném odcházení hostů nebo dělení platby mezi více hostů jednoho účtu
• pracovat s mapou stolů nebo pokojů pro jednodušší práci nových číšníků a servírek
• komunikovat s tzv. mobilním číšníkem, což je mobilní zařízení pro objednávání nebo platby přímo u stolu zákazníka.